Dentro de la propia plataforma de Google hay herramientas de ofimática: documentos de texto, hojas de cálculo...con los cuales se puede trabajar de forma colaborativa, siendo un equipo el que lo puede cambiar en paralelo quedando en el historial de cambios, el rastro de quién ha hecho cada modificación, según se puede ver en la imagen.
Previamente es necesario que se hayan dado derecho a las personas que van a trabajar en el equipo, para más información ver al entrada Manejar un documento de forma colaborativa con las herramientas GOOGLE.
Para consultar el historial de cambios debemos, según se puede ver en la pantalla, pulsar en el link del menú que pone "Última modificicación...", abriendo a continuación el historial de versiones con todos los cambios que se han hecho y la versión actual marcada en azul. Si se desea se puede pulsar en la versión que se desea recuperar así como mostrar o no los cambios.
Aquí se pueden ver todas las versiones del documento.
En esta imagen se ven además de las versiones, los cambios realizados por estar marcada la opción de Mostrar cambios
Además, también puedes introducir comentarios para dejar anotaciones a los demás miembros de equipo e incluso mandarles tareas a realizar como se pueden ver en las imágenes.
Al participante colaborador, le llegará un correo notificándole que un miembro del equipo le ha asignado una tarea y él podrá hacerla o no, contestarle...
Aquí se puede ver que con @nombre de usuario se le asigna una tarea recogida en el comentario
el usuario ha recibido la tarea que se le ha asignado, además de recibir un correo como se ve en la siguiente imagen
