Nueva factura o presupesto desde plantilla
Tenemos la plantilla que es un fichero con extensión .ots, todas las facturas/presupuestos serán con extensión .ods, esto es importante tenerlo en cuenta para distinguir cuando es una plantilla
Si se quiere modificar algo para todos, es mejor cambiarlo SIEMPRE en la plantilla.
También se puede poner la plantilla como predeterminada y te la abrirá siempre que crees una nueva hoja de calculo.
Seleccionar IVA 10% ó 21%
Nosotros en este caso para simplificar el punto de impuestos, hemos creado dos pestañas en la plantilla y será en el momento de hacer una factura en particular cuando se seleccione si la factura se quiere hacer sobre 10% ó 21% y borrar la que no sirva
La de la ayuntamiento se ha creado para copiar y pegar la definitiva ahí, ya que en este caso nuestro cliente debía enviar siempre una copia al ayuntamiento, así que se le dejó ahí una pestaña especial por si se quiere utilizar.
Completar la factura/presupuesto
| GENERAL EN WINDOWS | |
|---|---|
| COMBINACIÓN TECLA | ACCIÓN ASOCIADA |
| CTRL +Z | DESHACER |
| CTRL +X | CORTAR |
| CTRL +V | PEGAR |
| Icono ventana | reduce el tamaño y permite moverla |
| PROPIO HOJA DEL CALCULO | |
| opción guardar | icono de disquete, siempre que esta con el punto rojo es que es necesario salvar, si no se hace, se pierde el trabajo realizado. |
| línea de edición de la hoja de cálculo | siempre que se desee poner un dato nuevo se debe escribir en esa línea. Nunca escribir en las celdas de fórmulas |
| Insertar fila | sólo usar esta opción para hacer sitio, ya que no copia fórmulas siempre es mejor usar la opción de copiar y pegar |
| Eliminar fila | se usará para quitar las filas que no quiero que salgan en la factura, por ejemplo ya he puesto todas las partidas y me quedan sitios libres |
| Escobita | muy útil para copiar formatos |
Generar PDF y enviar al cliente por WhatsApp
Generamos el pdf del documento, importante ver que se visualiza bien antes de generarlo. Esta opción esta en el menú de Archivo como previsualización.
El pdf se peude generar desde el icono de la imagen o desde el menú de archivo
EL PDF ES EL QUE SIEMPRE SE ENVIA, fichero con extensión .pdfPor correo, WhatsApp, papel...
