Trello.com, ¿Cómo trabajar con esta Herramienta colaborativa?

La herramienta gratuita (Open Source) Trello.com, sirve para hacer grupos de trabajo productivos que quieren trabajar en equipo para conseguir objetivos comunes.

entrada Herramienta Trello.com

¿Cómo se instala?

Con esta herramienta se trabaja en la nube (Cloud, ¡vamos! que el contenido que se va haciendo está centralizado en un servidor de Internet que se gestiona con cuentas de usuarios).

Por eso para poder trabajar con él, lo primero que hay que hacer es tener una cuenta, así que vamos a ello.

¿Crear cuenta?

Con Trello, se puede trabajar en cualquier dispositivo: ordenador, tablet y móvil y siempre entraréis a vuestra cuenta y por lo tanto a los mismos tableros a los que estéis asignados.

Nos registramos una vez pra crear la cuenta (acordaros de la contraseña que déis ya que os la van a pedir para iniciar sesión) y luego ya siempre se entra por iniciar Sesión.

A continuación, os explico como registraros en un ordenador y en una tablet/móvil

  • Ordenandor, simplemente creando una cuenta en trello.com→ Registrarse-> con tu dirección de correo.
  • Móvil o tablet, descargar la App de Trello y lo mismo selecciona Registrarse.

(Nota: sólo te registras una vez en uno de los dispositivos, luego ya siempre entras por Iniciar sesión con los datos de la primera vez en cualquiera de los dispositivos que quieras)

¿Cómo trabajo con mis tableros?

Vais a estar asignados a varios tableros y todos a los mismos, como grupo de trabajo colaborativo que sois. Esto quiero decir, que todos vamos a ver lo mismo y a trabajar sobre lo mismo. En la siguiente imagen, os muestro lo que váis a ver.

Tablero VIDIAGO-IDEAS.

Aquí como veis hay dos listas, una donde llevaré todas mis propuestas y otra para las vuestras. La dos juntas forman la fuente de inspiración para todas nuestras publicaciones. Sentiros libres de crear en cada lista tantas tarjetas como queráis. Inicialmente, yo las revisaré sóla primero y luego también como vosotros en las reuniones. Este trabajo nos va a sevir como fuente de inspiración de nuevas entradas de Facebook, posibles campañas de Facebook... Además como Trello, lo podéis tener incluso instalado en vuestro móvil, podéis aprovechar cualquier idea que tengáis independientemente de donde estéis:casa, negocio, paseo...

Tablero VIDIAGO-HOJA DE PUBLICACION.

Aquí llevaremos la planificación de todo lo que vamos a publicar, lo que estamos publicando y lo que hemos publicado, según las tres listas que véis en la imagen.

¿Cómo crear una nueva entrada de publicación (tarea de trello) en una lista?

Te pones, en el tablero que desees sobre la lista que desees, por ejemplo:

  • Tablero VIDIAGO-IDEAS,
  • en la lista IDEAS PARA PUBLICAR (creadas por NEGOCIOS VIDIAGO)
  • crear Tarea:"Fiesta de San Juan"

Si deseáis documentar más la tarea, se puede entrar dentro y escribir lo que se desee, por ejemplo: Fiesta que es el 24 de Junio ...

De momento, hasta aquí sería vuestra formación más necesaria.

¿Cómo cambiar una tarea de tablero?

Esta tarea siempre, la haré yo en las reuniones que tengamos pero, aún así os la explico veréis que es muy fácil.

Entráis a la tarea, pulsáis arriba en la lista a la que pertenece y ya te sale esta ventana con las opciones de mover tarea.